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Privacidad y cookies
Quién trata sus datos
La sociedad TKS - Soluções Audiovisuais, Unipessoal Lda, NIPC 513921966, titular de la marca STAGE FX, con domicilio social en Rua do Breiner, n.º 85, 4050-126 Porto. Contacto para cuestiones de privacidad: info@stagefx.pt.
Qué datos recogemos
Solo los que usted nos envía: en la solicitud de presupuesto, nombre, empresa, email, teléfono y los datos del evento (tipo, fecha, lugar, espacio, número de personas, efectos y momento) y, si responde, cómo nos conoció. Cuando nos contacta por email, teléfono o WhatsApp, los datos de esa conversación.
Para qué los usamos
Para responder a su solicitud, preparar la propuesta y, si sigue adelante, ejecutar el servicio o la venta. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales a petición suya y la ejecución del contrato (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD). No usamos sus datos para publicidad ni los vendemos.
Durante cuánto tiempo
Las solicitudes que no den lugar a un contrato se eliminan en un plazo máximo de 24 meses desde el último contacto. Si hay contrato, los datos de facturación se conservan durante el plazo que exige la legislación fiscal.
Candidaturas
Cuando se presenta para trabajar o colaborar con STAGE FX, TKS - Soluções Audiovisuais, Unipessoal Lda trata los datos del formulario y los enlaces que nos indique para evaluar la candidatura. La base jurídica es su iniciativa de presentar la candidatura (medidas precontractuales, artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD). No guardamos copias de los archivos a los que dan acceso los enlaces; guardamos los enlaces y las notas de la evaluación. Solo el equipo que evalúa tiene acceso. Los campos obligatorios del formulario son necesarios para evaluar la candidatura: sin ellos no podemos tenerla en cuenta.
No tomamos decisiones solo por medios automáticos. Algunas comprobaciones son automáticas (por ejemplo, si cumple los requisitos de la vacante) y nos ayudan a ordenar las candidaturas, pero una persona del equipo confirma siempre antes de cualquier respuesta negativa. Puede pedir que una persona revise su candidatura respondiendo al email que le enviemos.
Guardamos la candidatura hasta 12 meses después de recibirla y después la borramos. Si acepta entrar en nuestra bolsa de técnicos (opcional), guardamos su contacto durante 12 meses, renovables con su acuerdo; en este caso la base jurídica es su consentimiento, que puede retirar cuando quiera (artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD). Guardamos durante 5 años datos estadísticos de los procesos de selección, sin identificar a nadie, como exige el Código del Trabajo portugués. Los derechos indicados más abajo se aplican también a las candidaturas.
Con quién los compartimos
Solo con los proveedores que tratan los datos por cuenta nuestra, para los fines indicados arriba:
- DMNS – Domínios, S.A. (dominios.pt): alojamiento de este sitio web y de nuestro email, en Portugal.
- Google (Gmail): email del equipo.
- Notion Labs, Inc. (Notion): organización de las solicitudes y de los eventos.
- TOConline: facturación, si hay contrato.
Google y Notion pueden tratar datos en Estados Unidos. En esos casos, la transferencia se realiza con las garantías previstas en el RGPD: cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, en el caso de Google, también el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
Si nos contacta por WhatsApp, la conversación también la trata WhatsApp (Meta), de acuerdo con la política de privacidad de esa empresa.
Dirección IP y seguridad
Cuando envía una solicitud o una candidatura, o entra en el área reservada, el servidor usa la dirección IP de su dispositivo solo por seguridad: limitar envíos repetidos e intentos de acceso. No guardamos la dirección: guardamos un resumen cifrado, que deja de usarse al cabo de 1 hora (solicitudes) o 15 minutos (accesos) y después se borra. El registro del área reservada guarda solo la red aproximada, durante 12 meses. El proveedor de alojamiento también guarda registros técnicos del servidor, durante el plazo que define. Base jurídica: interés legítimo en proteger el sitio y los datos (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
Contamos cuántas veces se abre la página Trabaja con nosotros desde cada enlace de campaña, por día. Para ello no usamos cookies ni guardamos la dirección IP.
Sus derechos
Puede solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación, la oposición o la portabilidad de sus datos, por email a info@stagefx.pt. También puede presentar una reclamación ante la Comissão Nacional de Proteção de Dados, en www.cnpd.pt.
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